Beim Einsatz von Unternehmenssoftware spielt die Einhaltung der Lizenzbestimmungen eine zentrale Rolle. Insbesondere bei der Nutzung von IBM Software in virtualisierten Umgebungen gilt es den korrekten Status mit Hilfe des IBM License Metrics Tools (ILMT) sicherzustellen. TIMETOACT übernimmt für die GLS IT Service GmbH nicht nur die Betreuung des ILMTs und unterstützt bei der Einhaltung von Lizenzvorgaben, sondern berät auch künftig zu Fragen rund um das Thema Lizenzierung und Lizenzerwerb.
Vertrauen auf Lizenzexpertise der TIMETOACT
Bereits seit zweieinhalb Jahren setzt die GLS IT Service GmbH zum Thema IBM Softwarelizenzen auf die Expertise der TIMETOACT. Der Ausgangspunkt für die Zusammenarbeit war im März 2019 die Beschaffung von IBM Lizenzen beim IT-Dienstleister von GLS. Um für weitere eingesetzte Produkte die optimale Lizenzierungsform zu ermitteln, wurde eine Bestandsaufnahme durchgeführt. Hier wurde das IBM License Metric Tool (ILMT) als optimale Lösung zur Einhaltung der Compliance-Anforderungen identifiziert. Als Vorbereitung für mögliche IBM Audits gilt es das Tool korrekt einzusetzen und künftig weiterhin Unterlizenzierungen zu vermeiden.
Die Kernanforderung bestand neben den optimalen Kundenanforderungen und den entsprechenden Lizenzierungen und deren Dokumentation vor allem darin, die Mitarbeiter/innen von GLS IT Service für das Thema Lizenzmanagement zu sensibilisieren.
Der Kernpunkt in dieser Zusammenarbeit liegt vor allem in der Begleitung des ILMTs und in der Unterstützung bei der Einhaltung der Lizenzvorgaben:
- Optimale Nutzung des ILMTs
- Vollständige Erfassung und Aktualität aller Betriebssysteme
- Vermeidung von Unterlizenzierungen
- Erstellung regelmäßiger Reports
- Zeitnahe Umsetzung von Änderungen in den IBM Lizenzmetriken im ILMT
Ein halbes Jahr nach der Installation des ILMTs erfolgte die Übernahme in den produktiven Betrieb mit weiterführendem Managed Services durch TIMETOACT. Auch künftig werden die Experten der TIMETOACT die GLS IT Service in verschiedenen fachlichen Themen und Fragen rund um IBM Softwarelizenzierung unterstützen und betreuen.
Wir sind sehr froh die TIMETOACT zum Thema IBM Softwarelizenzen an unserer Seite zu haben. Die Zusammenarbeit ist sehr professionell.
Johannes KolbHead of License ManagementGLS IT Services GmbH
Die GLS IT Services GmbH ist der IT Dienstleister innerhalb der GLS Logistik Gruppe, einem der führenden Paket- und Expressdienstleister in Deutschland. GLS bietet zuverlässige Versandlösungen – national, in Europa und weltweit – mit Hauptsitz in Amsterdam. Europa ist der definierte Kernmarkt. Die GLS Gruppe deckt mit ihren Paketdienstleistungen 40 Länder ab, den Großteil mit eigenen Gesellschaften weitere über zuverlässige Partner.
Wir betreuen das ILMT für Sie:
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Björn Totter