Leistungsfähige Anwendungen, Stabilität, Kosten und Ausblick auf Notes 10 geben den Ausschlag für weltweiten IBM-Notes-Einsatz

Die Profine GmbH ist ein kunststoffverarbeitendes Unternehmen mit Sitz in Troisdorf, das mit zirka 3.500 Mitarbeitern weltweit agiert. In 2018 fiel die Entscheidung gegen Exchange/Outlook und dafür, das komplette Unternehmen mit IBM Domino Notes auszustatten.

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2003 gegründet, stellt die Profine GmbH mit zirka 3.500 Mitarbeitern an 11 Produktionsstandorten international Fenster- und Türenprofile, Kunststoffplatten und Sichtschutzsysteme her. Zu dem weiteren Angebot zählen kundenspezifische Bau- und Industrieprofile wie etwa maßgefertigte Halbzeuge, Profile und Zubehör, die im Bau und Hochbau eingesetzt werden.

profine Fenster und Tuerenprofile

Die Profine GmbH ist ein kunststoffverarbeitendes Unternehmen mit Sitz in Troisdorf

Als Anwendungen in dem Unternehmen kommen zirka 80 Notes-Datenbanken zum Einsatz, davon sind etwa 50 Anwendungen als eigene Entwicklungen entstanden.

Viele Arbeitsabläufe (Qualitätslenkung, Investitionen, Personal Onboarding, Internationale Informationsdienste, Meetingraum etc.) wurden in Form von Notes-Workflows standardisiert.

Auch die Vertriebssteuerung wird auf Basis eines CRM im Domino-Umfeld betrieben. Alle Verträge des Unternehmens werden zentral in einer Notes-Datenbank gepflegt und anhand der Metainformationen werden die Bereiche automatisiert gesteuert,  z.B. erhalten die Verantwortlichen rechtzeitig Kündigungszeitpunkte.

Des Weiteren arbeiten bei profine  610 Smartphones/Tablets mit IBM Verse und unterstützen die IT-Nomaden in ihren täglichen Arbeiten, um Termine und Korrespondenz zu erledigen.

Entscheidung fällt für Domino Notes – Neu- und Weiterentwicklungen sind mit Blick auf Notes 10 geplant

Im Juli 2018 fiel die Entscheidung zugunsten der IBM CEO Lizenzen für das gesamte weltweit agierende Unternehmen. Auch die neu hinzugekommene Niederlassung wurde mit diesen Messaging Lizenzen in das Unternehmensnetz integriert.

Für Dipl.-Ing. Hans-Günter Moser, Head of IT profine Group, liegt aktuell der Hauptnutzen für den Einsatz von Domino Notes in diesen Aspekten für das Unternehmen begründet: “Wir haben leistungsfähige und vor allem stabile Anwendungen für die User vorliegen, das Unternehmen profitiert von der Profine-weiten Nutzung der vorhandenen Notes-Applikationen, darüber hinaus in der Kostenfrage und im Bereich der Flexibilität der Workflows.”

In der nahen Zukunft sind Neu- und Weiterentwicklungen der Notes-Anwendungen geplant und der Ausbau des Projekts ist mit dem Rollout Italien, Spanien, Bosnien, Kroatien, China vorgesehen. Mit der Verfügbarkeit der neuen Notes-Version, die in Q4-2018 erscheinen wird, werden die Neuerungen von Notes 10 bei Profine unternehmensweit implementiert.

Zusammenarbeit mit edcom im Lizenzmanagement, bei Schulungen und Support

Die Zusammenarbeit mit edcom besteht seit vielen Jahren in den Bereichen Vertrieb, Schulung und Support.

“edcom hat einen engagierten Vertrieb, der sich den Problemen annimmt. Die Firma edcom lässt seine Kunden auch im schwierigen Umfeld nicht im Regen stehen, sondern versucht, auch mit Herstellern eine zukunftsträchtige Basis zu generieren. Schulungen sind perkfekt organisiert und die Nachhaltigkeit im Support und Schulungen ist sehr lobenswert.”

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Dipl.-Ing. Hans-Günter Moser, Head of IT profine Group