Bei den immensen Datenfluten die mittlerweile in fast jedem Unternehmen zu finden sind, wird es oft schwierig sich zurecht zu finden. Nach relevanten Inhalten muss lange gesucht werden, manchmal gibt es diese schon gar nicht mehr oder die Informationen sind veraltet. Auch die Systeme, in denen die Dateien zur Verfügung stehen sind oftmals sehr verschieden und unübersichtlich. E-Mails, Spool-Dateien, SAP Content oder Webservices: Wo finde ich, was ich suche? Und sind meine Inhalte überhaupt gesetzkonform?

Hier erleichtert eine übersichtliche und systematische Ablage Ihrer Daten Ihren Arbeitsalltag enorm, Sie sparen viel Zeit und Ressourcen!

Enterprise Content Management (ECM) & Content Analytics

  • Sicherer Zugriff auf Ihre Daten von jedem Device
  • Einhaltung der durch Finanzbehörden geforderten Compliance Richtlinien
  • Reduzierung der Suchzeiten um bis zu 90 Prozent durch die Digitalisierung von Akten und Belegen
  • Einfachere und schnellere Handhabung durch Automatisieren von Prozessen, wie z.B. dem Rechnungseingang oder Genehmigungsverfahren
  • Intelligentes Speichermanagement inkl. Auslagerung von weniger aktuellen Daten auf günstigere Datenträger
  • Integrationsmöglichkeiten von vielen Produkten über standardisierte Schnittstellen

Durch die hohe Skalierbarkeit der ECM-Systeme von TIMETOACT finden Sie die exakt auf Sie zugeschnittene Lösung. Sie bietet Ihnen nicht nur hohe Automatisierungsgrade und sehr gute Performance auch bei großen Datenbeständen, sondern auch höchste Datensicherheit und Datenkonsolidierungsmöglichkeiten. Perfekt abgestimmt auf Ihre bestehende IT-Landschaft, können Sie auch Datenmanagement-Systeme integrieren. So verfügen Sie sowohl über eine Archivierungslösung als auch ein Business Process Management.

Content Zyklus im Unternehmen

Der Content Zyklus im Unternehmen

Bessere Auffindbarkeit durch mehr Struktur

financial charts and graphs on the table

Das Aufräumen, Strukturieren und sichere Speichern von Daten ist elementar. Durch die wachsende Menge an Inhalten und der Vielfalt an Medien und Formaten sind heute weitaus komplexere Prozesse notwendig. Auch müssen aktuelle Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

Die Enterprise Content Management Systeme von TIMETOACT schützen und verwalten gleichzeitig die Daten Ihres Unternehmens. Dank der strukturierten Datenspeicherung können Sie Ihre Dokumente in Sekundenschnelle finden – ganz gleich auf welchem Medium. Die hierarchische Speicherung Ihrer Informationen verläuft für die Anwender dabei völlig transparent und wird durch das intelligente Speichermanagement gesteuert. Nahezu alle Input-Kanäle für Daten, Dokumente, Content werden unterstützt, oder sind durch leistungsfähige Schnittstellen schnell implementierbar. Welche ECM-Herausforderung Sie auch immer haben – dank unserem Know-How rund um das Speichern, Archivieren und Verfügbarmachen von Daten finden Sie bei TIMETOACT immer die passende, verlässliche und zukunftssichere Lösung.

Cognitive Capture (Künstliche Intelligenz)

Moderne Technologien erlauben die Verarbeitung natürlicher Sprache, die Textanalyse und maschinelles Lernen. Dabei können Inhalte identifiziert, klassifiziert und extrahiert werden. Wir verwenden kognitive Erfassungsfunktionen, um zeitintensive händische Arbeiten zu minimieren und aussagekräftige Informationen bereitzustellen:

  • Nutzung von KI und Cloud Services zur Datenerkennung (Natural Language Understanding, Visual Recognition…)
  • Metadatenextraktion aus Dokumenten (Briefe, Verträge, Rechnungen…)
  • Transactional Capture zur interaktiven Erkennung bestehender Dokumente (Oftmals verwendet für Altdaten)
Künstliche Intelligenz

Archivierung

Der steigende Wettbewerbsdruck und die gesetzlichen Bestimmungen stellen Unternehmen vor die Herausforderung ihre Geschäftsinformationen effizient und rechtssicher aufzubewahren. Dabei spielt die Kosteneffizienz ebenso eine wichtige Rolle, wie die einfache Verfügbarkeit der archivierten Informationen.

Um die Anforderungen im Bereich Enterprise Content Management (ECM) zu erfüllen, verfügt TIMETOACT über ein hohes Maß an Projektpraxis. Zudem sind wir mit der ECM-Softwarepalette der IBM in der Lage nahezu jede Herausforderung in kleinen, mittleren und sehr großen Umgebungen anzunehmen und schnell und praxisorientiert umzusetzen. Dabei reichen die Lösungen von der revisionssicheren Ablage von Archivdaten über das prozessorientierte Dokumentenmanagement bis hin zur Einbindung verschiedener Systeme, wie z.B. Mailsystemen und ERP-Systemen, in die ECM-Lösungsarchitektur.

Die TIMETOACT Beratungs- und Lösungsangebote

  • Unterstützung bei der Integration in bestehende Systeme (z.B. SAP, Navision, Exchange Server, Lotus Domino, Microsoft SharePoint Server)
  • Planung und Implementierung von Dokumentenmanagement und Archivierungslösungen
  • Beratung bei der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen für die Aufbewahrung von Dokumenten (GDPdU, AO, HGB, GoBS, SOX, BDSG, SigG/SigV)
  • Implementierung projektspezifischer Anforderungen durch unsere Softwareentwicklung
  • Abbildung und Optimierung von Geschäftsprozessen durch dokumentzentrierte Workflows
  • Wartung, Schulung und Updates für bestehende Systeme mit unserem standardisierten Remoteservicekonzept