Wissen gehört zu den Erfolgsfaktoren moderner Unternehmen

Wissen hat immer eine bedeutende Rolle für den Erfolg eines Unternehmens gespielt. Die Verwaltung von unterschiedlichsten Informationsquellen und der schnelle Zugriff auf dieses Wissen werden dabei jedoch immer wichtiger. Wir konzipieren und implementieren seit vielen Jahren SharePoint basierte Plattformen zum Wissensmanagement. Gerne unterstützen wir Sie dabei, eine auf Ihre Anforderungen optimierte Knowledge-Plattform aufzubauen.

Warum eine Knowledge-Plattform im Unternehmen?

Durch den Aufbau eines intelligenten, vernetzten Wissensspeichers wird unterschiedlichen Faktoren entgegengewirkt:

  • Verlust von Know-how durch das Ausscheiden von Mitarbeitern
  • Erfahrungswerte und nicht dokumentiertes Wissen wird nur in den Köpfen von wenigen „gespeichert“
  • Unterschiedlicher Informationsgrad in global verteilten Strukturen
  • Informationen in uneinheitlichen Datenquellen sind schwer zugänglich
  • Einzelne Daten stehen in keinem Bezug zu anderen Informationen

Dem entgegen steht die Zielvorstellung eines lebenden, vernetzten und schnell abfragbaren Wissens im Unternehmen.

Die Herausforderung Wissensmanagement

Jedes Unternehmen hat seine individuellen Herausforderungen zu meistern, unterschiedliche IT-Landschaften zu berücksichtigen und eine zur Organisation und den Prozessen passende Lösung zu finden.

Die wesentlichen Bausteine, um dieses Ziel zu erreichen bleiben dabei allerdings dieselben:

  • Bestehende Informationen identifizieren und qualifizieren
  • Informationen zentral und strukturiert verfügbar machen
  • Beziehungen zwischen einzelnen Informationsbausteinen aufbauen
  • Moderne Kommunikationsfunktionen als Informationsquellen mit einbeziehen
  • Wissen einfach recherchierbar machen und Zusammenhänge aufzeigen

Die Basis zum Wissensmanagement: Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint ist eine extrem vielseitige Plattform, welche bereits viele Basismerkmale erfüllt, um im Unternehmen erfolgreich Wissen zu verwalten und verfügbar zu machen:

  • Einfache, webbasierte Zusammenarbeit und Informationsbereitstellung im Team
  • Personalisierte Portale mit modernen Funktionen eines Social Networks
  • Individuelle Datenmodellierung und Verschlagwortung von Inhalten
  • Frei konfigurierbare Prozesse und Verknüpfung zu anderen Systemen

Profil der Plattform

Mehr Intelligenz durch einen semantischen Ansatz

Ausgehend von den Grundstärken der Plattform Microsoft SharePoint kann durch die Verwendung von Semantik und zugehörigen Funktionserweiterungen eine lebende, vernetzte und schnell abfragbare Wissensplattform entstehen:

  • Einfache Erfassung von Wissen
    Auf Basis eines Wissensmodells (Ontologie) werden automatisch optisch ansprechende Eingabeformulare erzeugt, welche eine schnelle und unkomplizierte Wissenserfassung ermöglichen
  • Flexible Verwaltung
    Jeder Anwender kann Informationen flexibel und individuell ablegen. Diese lassen sich dynamisch über das Wissensmodell strukturieren, unabhängig davon, ob sie direkt in SharePoint liegen oder via Business Connectivity Services aus einem entfernten System stammen.
  • Schneller Zugriff auf Informationen
    Zusätzlich zu den Funktionen der Suchplattform SharePoint bietet der semantische Ansatz die Möglichkeit, die Suchergebnisse durch Auswertung der Beziehungen intelligent anzureichern. So können Ergebnisse über komplexe Beziehungen hin ermittelt und eingeschränkt werden.

Nutzen Sie unsere Expertise

novaCapta kennt als SharePoint implementierer der ersten Stunde „alle Tücken und Kniffe“ von der ersten bis zur aktuellen Version von SharePoint. Gerade die Auswahl der passenden SharePoint-Bausteine als auch der Erfahrungsschatz in der Modellierung komplexer Informationsstrukturen spielen für eine erfolgreiche Wissensmanagementlösung eine essentielle Rolle. Die Produktreihe „Semantic Applications for SharePoint“, welche sich nahtlos in die Plattform integriert, zeigt sowohl die tiefgehende Entwicklungskompetenz der novaCapta auf Basis SharePoint als auch das fachspezifische Know-how, moderne, vernetzte Wissensspeicher zu konzipieren und mit Leben zu füllen.

Wir unterstützen Sie mit unserem Fachwissen gerne dabei, eine optimal auf Ihr Unternehmen abgestimmte, lebendige Wissensplattform zu erstellen.