CLOUDPILOTS ist der Spezialist für den professionellen Einsatz von Cloud-Anwendungen. Als Workflow-Optimierer ist es zudem unsere Aufgabe, die bereits umfassenden Funktionen von Lösungen, wie z. B. G Suite, bei Bedarf zu erweitern. Eine für Unternehmen und Organisationen notwendige Funktion ist das Erstellen und Teilen von Kontaktgruppen, um maßgeschneiderte Verteilerlisten für bestimmte Teams oder Abteilungen bereitzustellen. Mit “Share Your Contacts” haben wir dafür unsere eigene, cloud-basierte Anwendung entwickelt.

Die Funktionen im Einzelnen

Kontakte-Management (Kontaktgruppen)

Mit Share Your Contacts wird das Erstellen von Kontaktgruppen zum Kinderspiel. Einmal eingerichtet, können maßgeschneiderte Kontaktlisten mit einzelnen Kollegen geteilt oder für ganze Teams zugänglich gemacht werden.

Mobile Verfügbarkeit des Firmenverzeichnisses

Durch das Erstellen einer Gruppe, die alle organisationsinternen Email-Adressen enthält, ist es nun auch möglich, das eigene Firmen-Verzeichnis mobil auf Android oder iOS-Geräten verfügbar zu haben.

Domain-weite Synchronisation in 15 Minuten

Der Zyklus für die Domain-weite Synchronisation aller unternehmenseigenen Kontakte beträgt lediglich 15 Minuten. Damit ist, bspw. nach einem größeren Kontakte-Import, die zeitnahe Verfügbarkeit für alle Mitarbeiter (auch mobil) sichergestellt.

Sicherheit: Daten bleiben beim Kunden

Bei dem Anlegen von Gruppen und Synchronisieren von Kontakten verlassen keine Daten die Domain-Infrastruktur des Kunden, d. h. die Verarbeitung der Daten findet ausschließlich in der eigenen Google-Enterprise-Umgebung statt.

Probieren Sie’s aus!

Google-Apps1

Installation & Handbuch

HandbuchAdmins-Button
HandbuchUser-Button

Funktionen

FunktionKostenlose Test-Version Lizenzierte Version
Teilen der Kontaktgruppen mit einzelnen Benutzern oder Benutzer-Gruppen
Mobile Verfügbarkeit des Firmenverzeichnisses
Sicherheit:  Verarbeitung der Daten findet in der eigenen Cloud-IT-Umgebung statt
Verwalten von Lese-, Schreib-, und Löschberechtigungen
Die geteilten Kontakte erscheinen in Gmail
Unbegrenzte Anzahl von Kontaktgruppen
Unbegrenzte Anzahl von Kontakten
Synchronisations-Zyklus 15 Minuten
Mobile Synchronisation mit iOS & Android
Lizenz-Zeitraum14 Tage1 Jahr